Struttura apposita con funzione di vigilanza sui Modelli organizzativi, il cui specifico compito è quello di:
- vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei Modelli;
- curare il loro aggiornamento ed eventuale adeguamento in relazione ai mutamenti organizzativi e di attività.
Ha le seguenti caratteristiche:
Autonomia e Indipendenza
- Deve essere in grado di agire in autonomia; deve possedere un proprio budget
- È opportuno si collochi in posizioni di staff ai massimi vertici aziendali, preferibilmente con riporto diretto al C.d.A.
- Non deve possedere compiti operativi
- Nelle aziende di medio-grandi dimensioni ha preferibilmente una struttura collegiale
Professionalità
- Deve essere dotato di strumenti e tecniche specialistiche per poter svolgere l’attività (ispettiva e di consulenza);
- Deve possedere le competenze necessarie (es.: legali, internal audit)
Continuità di azione
- Nelle aziende di medie e grandi dimensioni è opportuna una struttura dedicata
Flussi Informativi -> Segnalazioni all’OdV
Cosa segnalare: Segnalazioni di violazioni
- Eventuali violazioni alle modalità comportamentali ed operative fissate nel Modello di organizzazione di cui si sia direttamente o indirettamente venuti a conoscenza;
- Osservazioni sull’adeguatezza del sistema, evidenziando le esigenze emergenti ed eventuali profili di criticità.
Altri flussi informativi
- L’OdV potrà normare modalità e tempistiche di flussi informativi ad-hoc per specifiche aree di attività a potenziale rischio-reato.
Chi comunica con l’OdV?
- Tutti i Destinatari del Modello Organizzativo sono tenuti a fornire prontamente all’OdV i flussi informativi previsti e a segnalare eventuali violazioni del Modello;
- L’eventuale omessa o ritardata comunicazione all’OdV dei flussi informativi sopra elencati sarà considerata violazione del Modello organizzativo e potrà essere sanzionata secondo quanto previsto dal Sistema Disciplinare
Come si comunica con l’OdV?
- Comunicazione scritta NON ANONIMA da consegnare presso la Reception in busta chiusa all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza
- E-mail all’indirizzo odv@acciaieriedisicilia.it
- Comunicazione a mezzo posta all’indirizzo: OdV di Acciaierie di Sicilia S.p.A. – Stradale Passo Cavaliere 1/A – 95121 Catania.
