ALFA ACCIAI

Forte responsabilità sociale per uno sviluppo sostenibile

Organismo di Vigilanza

Struttura apposita con funzione di vigilanza sui Modelli organizzativi, il cui specifico compito è quello di:

  • vigilare sul funzionamento e l’osservanza dei Modelli;
  • curare il loro aggiornamento ed eventuale adeguamento in relazione ai mutamenti organizzativi e di attività.

Ha le seguenti caratteristiche:

Autonomia e Indipendenza

  • Deve essere in grado di agire in autonomia; deve possedere un proprio budget
  • È opportuno si collochi in posizioni di staff ai massimi vertici aziendali, preferibilmente con riporto diretto al C.d.A.
  • Non deve possedere compiti operativi
  • Nelle aziende di medio-grandi dimensioni ha preferibilmente una struttura collegiale

Professionalità

  • Deve essere dotato di strumenti e tecniche specialistiche per poter svolgere l’attività (ispettiva e di consulenza);
  • Deve possedere le competenze necessarie (es.: legali, internal audit)

Continuità di azione

  • Nelle aziende di medie e grandi dimensioni è opportuna una struttura dedicata

Flussi Informativi -> Segnalazioni all’OdV

Cosa segnalare: Segnalazioni di violazioni

  • Eventuali violazioni alle modalità comportamentali ed operative fissate nel Modello di organizzazione di cui si sia direttamente o indirettamente venuti a conoscenza;
  • Osservazioni sull’adeguatezza del sistema, evidenziando le esigenze emergenti ed eventuali profili di criticità.

Altri flussi informativi

  • L’OdV potrà normare modalità e tempistiche di flussi informativi ad-hoc per specifiche aree di attività a potenziale rischio-reato.

Chi comunica con l’OdV?

  • Tutti i Destinatari del Modello Organizzativo sono tenuti a fornire prontamente all’OdV i flussi informativi previsti e a segnalare eventuali violazioni del Modello;
  • L’eventuale omessa o ritardata comunicazione all’OdV dei flussi informativi sopra elencati sarà considerata violazione del Modello organizzativo e potrà essere sanzionata secondo quanto previsto dal Sistema Disciplinare

Come si comunica con l’OdV?

  • Comunicazione scritta NON ANONIMA da consegnare presso la Reception in busta chiusa all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza
  • E-mail all’indirizzo odv@alfaacciai.it
  • Comunicazione a mezzo posta all’indirizzo: OdV di Alfa Acciai S.p.A. – Via San Polo 152 Brescia.

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